Home
>
临沧excel 项目管理
>
临沧建设项目管理办法
临沧建设项目管理办法

time:2020-07-13 12:43:05

author:重庆佰鼎科技有限公司

【Font size: big medium smail

本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了建设项目管理办法相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供excel 项目管理,项目运行管理,项目考核管理办法等多项产品服务。公司的产品服务被广泛应用于其专属行业,市场覆盖率高,售后保障良好,质量高,价格低。

建设项目管理办法我的一个好习惯是将所有正在做的事情联想到会锻炼到自己哪方面的技能,以及对于以后的工作有什么帮助,所以在完成了两本书的编辑、一本杂志的编辑工作后,我发现,原来我现在做的事情就是项目管理啊。其实这个名字挺虚的,可以说是打杂,或者说好听点,统筹、运营、项目经理,都是做的差不多的事情。

其实我并不想做这些事情,但我想把所有我经手的事情都做好,所以就有了这篇回答的思考。对于工作两年多的我,“成功”地从一个刚出校门脑子里还装着很多法律专业知识的我,完成了从行政工作到项目管理的“华丽”转身。

我们要始终将自己放到更高的位置才能走得更远,以管理者的思维去做具体的事情才能做的更好。

所以这篇注定是知乎中写项目管理最好的,正如我的上一篇,写行政工作的(知乎中所有关于行政工作的最好的回答):

「行政」的工作前景是怎样的? - 王德慧的回答 - 知乎

「行政」的工作前景是怎样的?

以下开始正题:

一、什么是项目管理当我认为我的工作是项目管理,而受到同事鄙视说:你做这样简单的工作就说它是项目管理,那项目管理这个词也太low了。我依然不肯放弃我自己的经验和认识,我所认为的“项目”就是这样一个抽象的概念,“是既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务”。

一本书是一个工作任务,一个电影是一个工作任务,一个法律案件是一个工作任务,一栋大楼是一个工作任务,这些事情都是为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务,都需要有人把各个环节组织在一起,把各个环节进行具体工作的人充分调动起来。

甚至生活中也充满了项目管理,比如备考、婚礼、买房、装修、找到最优的幼儿园等等。每当我工作中遇到太多琐碎的事情不想做的时候我都会想,就当是为以后生活锻炼能力了。

每个行业都有每个行业由于特性不同所导致不同类型的项目管理,尽管所做的具体的事情不同,但是触类旁通,原理是一样的,我认为项目管理的核心就是沟通协作、提高效率、控制成本,所以我决定总结一下最近的工作,参与的一些项目,并且在最后我将写一下律所需要怎样的项目管理。(即使我现在做的事情和律师毫不相关,但可以运用一下知识迁移能力和信息检索能力想象一下)

看遍了知乎上所有关于项目管理的回答,大多是从抽象理论的角度,或者是如何使用项目管理工具的角度出发,而我将从具体案例出发,按照项目管理所需要的技能,总结可能遇到的问题,来阐述如何做好项目管理这个话题。

二、如何做好项目管理我将项目管理分为以下几个步骤:

启动计划执行/监控收尾/汇报/总结/成果发布启动很庆幸来到一个做事情很讲究程序的单位,除了办公室的行政工作,任何工作都需要立项,也就是启动:填写立项登记表。这个环节比较简单,但还是有一些需要注意的:

为什么立项?项目目标是什么?项目干系人有哪些?成员之间的大致分工如何?

对于比较复杂的项目要想的事情更多。

在“为什么立项”这个问题上,对于比较复杂的项目要想清楚项目的真实需求,我们这个项目是为了什么,通常来说一个项目会有很多个需求,比如我们编辑一本书,要让读者满意,要让作者满意,甚至要对行业起到指导意义,把这些需求都列出来就是项目的目标了。

这个环节需要注意的是,需求要尽量明确,比如说“满意”就不是一个明确的需求,“好看”也不是,我们要尽量用具体的、可衡量的词去描述需求、确定目标。

一些项目管理的课程中会用SMART这个词描述项目目标的标准,即Specific具体性,Measurable可衡量性,Achievable可实现性,Realistic现实可行性,Time-bound时限性。

根据这些标准我们就可以写出项目的目标:我们要做什么?为什么要做?什么时间完成?需要哪些资源?如何评价项目的效果?

接下来需要思考的是项目有哪些干系人?宝洁公司的方法是找出PACE。P是Participant(参与者),A是Approver(审批者),C是Consultant(顾问),E是Executor(执行者)。

回想一下我在做具体的项目中也是这样操作的。在填写立项登记表的时候就需要确定项目的成员、审批者一般是领导,顾问可以是之前做过类似项目的前辈,执行者是这个项目中拆解任务的具体负责人,比如说我做的杂志需要的供稿者、翻译、审校、设计等。

进阶的项目管理者需要对干系人做一个分析,即这些人中哪些需要令其满意,哪些需要随时告知,哪些需要监督执行,哪些需要重点管理。还是以我做杂志这件事情为例,我需要让委托我们做这本杂志的甲方满意,需要随时告知我的直系领导项目进展,需要监督我的供稿者、翻译、审校、设计人员的工作进展,在这个过程中就会发现哪个环节比较困难,比如需要增大催促力度、需要降低成本、需要提高质量之类的,这部分干系人就需要重点管理。

接下来是如何立项。我们单位比较简单,项目都是自己找上门来的,填一张立项登记表就好了。但是很多比较复杂的项目,需要类似于路演的项目介绍。比如说出版社,每个月会有选题会,编辑阐释自己的选题计划,然后领导投票。

大型的项目立项申请书需要包括这些内容:

项目背景分析、项目目标、项目组织结构等。

然后需要召开一个项目启动会,参与人员包括管理层代表、项目经理及团队、其他干系人代表。启动会的内容包括:介绍项目目标、项目管理授权、宣讲立项文件、团队建设等。细节不用过多介绍,大家领领任务就好了。

计划然后到了计划阶段。需要做的第一件事是任务分解。

项目管理理论中分为:面向阶段的分解和面向结果的分解。

顾名思义面向阶段的分解就是根据项目的不同阶段来分解任务。

比如我的项目文件夹有一些是长这个样子的:

这种项目比较适合按照阶段来分解,

还比如(盗用一张图):

婚礼的项目也适合分阶段来分解。

另外一些项目适合面向结果的分解,建设项目管理办法

比如我的另外一个文件夹:

这种项目中的各项任务是穿插进行的,所以我选择用时间线的排列,

其中“稿件整理”这个文件夹打开是这样:

这就是典型的一个按结果分解的项目呈现,首先收到中文稿件,然后翻译成英文,然后联系审校,最后排版。

另外一个适合面向结果分解的例子是制定旅行计划,包括订什么酒店、机票、路线、餐厅,每一项任务集合起来构成了一个项目的整体。

在做任务分解的时候必须要注意以下几点:

任务必须100%分解;任务分解得越短越好;一项任务由一个人负责;估算时间要留出富裕;通常情况下拆到4-6层可以把项目拆得足够细致;项目管理者不要思考“如何去做”。以上这些坑我在工作中或多或少都遇到过,尤其是时间的把控上,我最讨厌做催人干活的工作,最发愁沟通说话,可是活生生在工作中被治愈了。

执行/监控在项目的执行过程中我主要强调三点,有效沟通,控制时间,降低风险。

其实这三点是相辅相成的,控制时间降低风险都需要良好的沟通。

我的项目管理经验如果用三个字来概括就是“催催催”。

各种各样的人都有,大多数都是比较好的,会遵守给定的时间节点。另外一些人本质上是想尽量完成,但由于出现意外情况完不成,然后说明理由拖一拖。最讨厌有一些人会表面上很痛快地答应,然后完全无视,到了期限找不到人……对于不同的人要分情况不同对待,不是原则问题也不能太死板。

对于沟通,有的时候就是一句话的事,但是由于忘记或者懒等原因很容易由于缺乏沟通导致信息不对称,影响工作进程。所以要养成随时记录随时汇报的习惯。有时我们的催促并没有起到效果,要学会讲究技巧委婉地给对方造成压力。我惯用的手法类似于“欲扬先抑”,直接道歉,说由于我的工作经验不足/没有控制好进程,导致对方工期紧张,下次注意改进之类的,这个时候比较懂事的人就会明白其实是他没有按照规定的时间完成工作,就会产生愧疚感,从而加紧干活。

在降低风险方面,常遇到的风险是领导突然改变计划。突然改变会议时间,订不到酒店这类的事情都是经常遇到的。这方面我还没有什么好的对策,只能尽力配合。对于订不到场地这种一般风险,应该在确定项目时间之后马上进行,并且留出富余量。比如我遇到过由于只预定了会议开始前一晚的酒店房间,导致会议结束后还想住一晚嘉宾没有房间可以住的情况。

收尾/汇报/总结/成果发布收尾工作一般包括验收、归档、成果交付、财务结算、工作量统计等。

有的时候由于新的项目开始了,旧项目的收尾工作往往得不到重视。但这些工作,尤其是财务结算又是很细致的,需要及时处理,做到有始有终。

此外,汇报、总结、成果发布等并不是每个项目都会遇到的,我的工作中往往是项目结束了就结束了,没人过问,多数情况是自己给自己总结一下,看看有没有出错的地方,有没有可以提高改进的空间。

最后再盗一张图:

感谢:

PM圈子:很干 | 腾讯内部几近满分的项目管理这篇让我对项目管理有了更清晰的认识。

以下再来说一下律所需要怎样的项目管理。建设项目管理办法

检索近几年钱伯斯、汤森路透、德勤等机构的法律行业研究报告,以及年利达、高伟绅、富而德这些创收以亿美元为计的国外顶级律所,都越发频繁地提到这个词:项目管理(Project Management)。

其实,流程化、标准化、文书管理、知识管理……长期以来律师们已经有意识在做项目管理当中几个比较重要的板块的东西了。项目管理学中“目标-沟通-资源-成果-绩效”这一主线,就是调动组织系统内人、财、物资源,关注流程和协作,注重成本、风险和知识管理,以最高效率和最优方案完成既定目标的全过程。

在律所精品化、分工更细的道路上,专业的项目管理至关重要。法律人才和管理人才、行政人员的区分程度是国内律所和国外高端律所的差距所在。

精进律师服务的项目管理,可以理解为解决事的问题:实质性地规划、控制整个项目流程,结果让客户满意;以及解决人的问题:让律所成员在同一套标准下工作,在共同的话语体系中保证结果的交付。

(未完待续)

Reprint please indicate:http://kquz.cnsoftweb.com/xmgl-2603.html